Contratos de formación en alternancia

El contrato de formación en alternancia es el contrato laboral que más ventajas aporta a la empresa en 2023 y la mejor alternativa al contrato temporal. Podrás contratar de 3 meses a 2 años y tener coste 0 € en los seguros sociales durante toda su vigencia.
Es una modalidad destinada a que jóvenes desempleados adquieran la formación profesional específica de un oficio, de forma teórica y práctica, en su puesto de trabajo.

El contrato de formación en alternancia es el contrato bonificado que más ventajas puede aportar a la empresa, actualmente es el único contrato bonificado que permite aplicar 3 bonificaciones mensuales:

  • Seguros sociales bonificados
  • Bonificación del 100% de la formación teórica.
  • Bonificación adicional de entre 60 y 80 € por tutorización

A continuación vemos un ejemplo del gran ahorro en costes salariales que puede suponer el contrato de formación:

Camarero/a

Administrativo/a

Tipo de contrato  Formación  Indefinido  Formación Indefinido
Salario  819 € 856,36 €  819 €  1.153,71 €
S. S. empresa  0 277,34 €  0  367,80 €
S. S. trabajador  0  0  –
Total gastos empresa  819 € 1.133,70 €  819 € 1.521,51 €
Diferencia

 308,40 € de ahorro

 696,21 €  de ahorro 

Esta comparativa ha sido realizada comparando un contrato de formación con un contrato indefinido con una jornada de 26 horas. Si el contrato indefinido fuese a jornada completa, la diferencia salarial sería aún mayor, suponiendo un ahorro de 925,18 € en la ocupación de dependiente y hasta 1.458,34 € para la de administrativo.
El contrato de formación en alternancia puede ser incorporado al Plan de Responsabilidad Social Corporativa de tu empresa. Estarás contribuyendo a minorar uno de los problemas más graves de nuestra sociedad: la alta tasa de empleo juvenil.
Y por supuesto, mejora su competitividad y profesionaliza tu empresa, ya que incorporas a tu plantilla a un trabajador que va a recibir formación para su puesto desde el inicio de su contrato.
Además, en comparación a otras modalidades de contratos bonificadas, el contrato para la formación en alternancia:

  • No tiene límite establecido de número de contratos por empresa.
  • No exige mantenimiento del nivel de empleo.

El contrato para la formación en alternancia tiene muchas ventajas también para el trabajador, a continuación destacamos algunas:

  • Le permite acceder al mercado laboral.
  • Recibe formación de forma gratuita.
  • Se prepara de forma teórica y práctica para desempeñar una profesión.
  • Es el contrato temporal que más estabilidad le proporciona se puede formalizar hasta 2 años.
  • Al finalizar el contrato de formación, tiene derecho a prestación por desempleo.
  • A su fin puede ser transformado en indefinido con bonificaciones para la empresa.

¿Qué jornada tiene un contrato de formación en alternancia?

El contrato de formación podrá ser a jornada completa o parcial.

Del total de la jornada, el 65% será de trabajo efectivo, y el 35% se dedica a formación durante el primer año.

Para el 2º año, será un 85% de trabajo y 15% de formación.

¿Cuál es la duración de un contrato de formación en alternancia?

La duración mínima será de 3 meses y como máximo de 2 años.

Deberá formalizarse en un sólo contrato, sin prórrogas. Excepto si no se ha agotado la duración máxima y es necesario prorrogar para que finalice su formación.

¿Qué período de prueba se aplica en este contrato?

No existe periodo de prueba tras la Reforma Laboral.

¿En qué modalidad se imparte la formación?

Se imparte en modalidad de Teleformación, a través de nuestra aula virtual de System.

La formación del contrato:

El trabajador recibirá formación de Catálogo de Especialidades sobre la ocupación que desempeña en su puesto, impartida por System.

Es una formación 100% online y sin eventos presenciales.

¿Qué ocupación indico en el contrato?

La ocupación deberá estar directamente relacionada con el puesto de trabajo que va a desempeñar. Impartimos formación para las áreas profesionales más demandadas.

¿Cuál es el salario del contrato de formación?

Según Convenio Colectivo. Si el convenio no establece nada, aplicaremos un 60% durante el primer año, 75% durante el segundo, respecto a la cantidad fijada en convenio para ese grupo profesional o funciones, en proporción al tiempo de trabajo efectivo.

La cantidad resultante en ningún caso podrá ser inferior a la proporción de trabajo efectivo sobre el Salario Mínimo Interprofesional. Por ejemplo, para el primer año, como la jornada de trabajo es del 65%, el salario sería como mínimo de 702 €/mes. (SMI para 2023: 1.080 €/mes).

Tutor de empresa en el centro de trabajo:

El trabajador tendrá asignado un tutor en su mismo centro de trabajo durante toda la vigencia del contrato con la capacitación o experiencia suficientes para realizar dicha tarea y un tutor en el centro de formación.

Requisitos para el trabajador:

  • Inscrito en el SEPE como demandante de empleo (para que la empresa acceda a las bonificaciones).
  • No tener titulación oficial relacionada con el puesto a desempeñar.
  • Edad: hasta 30 años para catálogo de especialidades. Este límite no se aplica para certificados de nivel 3 y personas discapacidad reconocida.
  • No haber desempeñado ese puesto en la misma empresa por tiempo superior a 6 meses.
  • No haber tenido un contrato indefinido en los últimos 3 meses en otra empresa (si no afectará a la bonificación).

Además, recomendamos que el trabajador cumpla los siguientes requisitos, para que pueda realizar la formación adecuadamente:

  • Estar comprometido a realizar la formación. Disponer de las competencias tecnológicas básicas para poder realizar una formación online.
  • Contar con acceso a internet.

Requisitos para el empresario:

  • No tener deuda con Hacienda o la Seguridad Social.
  • No haber sido sancionada.
  • Debe comprometerse a respetar el horario de trabajo efectivo y de formación.
  • Asignar un persona en la empresa que tutorice la evolución del trabajador.
  • A partir del 1 de septiembre de 2023: Tener un Plan de Igualdad, si la empresa está obligada (LO 3/2007)

Contacta con Consorcio.

  • Contacta con Consorcio, te asesoraremos sobre la acción formativa más adecuada para tu contrato y revisaremos el perfil de la empresa para comprobar que se cumplen todos los requisitos de la modalidad.
  • Necesitaremos que nos envíes la solicitud con los datos que necesitamos para elaborar el Anexo que debe acompañar al contrato con los contenidos del plan formativo individual.

Hacer el alta en Seguridad Social.

  • Realiza el alta en Seguridad Social con el modelo de contrato 421. Solicita antes por Casia que te activen la casilla “Exc.Cotización” el código 087.
  • Hacer el contrato de formación y comunicarlo al SEPE.
  • Hay cambios en el SEPE desde septiembre de 2023: Realiza el modelo de contrato 450, si el contrato es bonificado a jornada completa. 550, si es bonificado a media jornada. El modelo 421 pasa a ser para contratos no bonificados a jornada completa y 521 para media jornada.
  • IMPORTANTE: Estos códigos sólo se utilizan así en el SEPE, en Seguridad Social se sigue comunicando como siempre. El contrato se completará con el Anexo I que te facilitaremos

Envíanos una copia firmada de cada documento

  • Necesitamos que los envíes una copia firmada del contrato, Anexo I y domiciliación de pago.

Comienzo de la formación elegida

  • El trabajador inicia su contrato y comenzará también su formación con nosotros a través de su aula virtual.
  • Nuestros tutores se pondrán en contacto para informarle de todo el proceso formativo.

Cómo bonificar el Contrato de Formación en Alternancia

El contrato para la formación en alternancia es el único contrato que tiene derecho a aplicar 3 bonificaciones desde el primer mes y durante toda la vigencia del contrato:

  • Bonificación de los Seguros Sociales.
  • Bonificación de la Formación.
  • Bonificación adicional por tutorización. 

¿Qué cantidades puedo bonificar en los seguros sociales del contrato de formación?

Desde el 1 de septiembre de 2023 hay novedades en la bonificación del contrato de formación, con la entrada en vigor del Real Decreto Ley 1/2023.

A partir de ahora, para saber cómo tengo que bonificar los seguros sociales, habrá que hacer una distinción antes según cuál es la fecha de alta de ese contrato inicial de formación:

Si es un nuevo contrato de formación dado de alta a partir del 1 de septiembre: Ese contrato tendrá derecho a aplicar una bonificación de 119 € sobre la cuota fija de seguros sociales, que en 2023 es de 170,69 €. A esta bonificación se le sumaría la cuantía por tutorización, pudiendo bonificar hasta 199 €.

Después de aplicar esta reducción o bonificación, el coste final en los seguros sociales de la empresa es 0 euros.

Para los nuevos contratos a partir del 1 de septiembre ya no existe distinción entre las cuantías a aplicar entre la pyme y la gran empresa, todas bonificarán 119 € + la bonificación de tutorización de 60 ó 80 euros.

El único concepto que no se puede bonificar es el MEI. Habría que pagar 7,56 € (cuantías no bonificables en ningún contrato).

Los contratos de formación a tiempo parcial cotizarán a jornada completa, según ha confirmado el Boletín RED.

Importante: En 2023 hay novedades en la cotización de los contratos que coticen por encima de la base mínima.  

Requisitos del contrato de formación en alternancia desde el 1 de septiembre de 2023:

A los anteriores requisitos, se sumará la obligación de contar con un plan de igualdad implantado y registrado, en el caso de que la empresa esté obligada por la LO 3/2007. 

Cómo aplicar la Bonificación o Reducción de los seguros sociales del contrato de formación

Para poder aplicar este beneficio, debes indicar que el contrato tiene derecho a la reducción/bonificación de seguros sociales, marcando la casilla Bon./red. en tu programa de nóminas.

A continuación encontrarás las claves o casillas que debes marcar en sistema RED en el momento del alta para bonificar el contrato de formación en alternancia:

 En «Tipo de contrato» deberás indicar: 421.

 En la casilla «Condición Desempleado»: 1. Ojo: Este campo es imprescindible y es un error habitual no ponerlo.

¡Novedad! Casilla Beneficios, con el valor 19 si el contrato es bonificado.

Los contratos de formación realizados a jóvenes inscritos en Garantía Juvenil pasarán a ser bonificación (Real Decreto Ley 6/2016). Sólo si se trata de un contrato de garantía juvenil, deberás incluir el código 01 en la casilla beneficios.

Desde junio de 2023 es imprescindible para poder conciliar al trabajador/a informar en el fichero de bases del importe de cotización según la retribución, independientemente de si es igual o superior a la base mínima y los contratos de formación a tiempo parcial cotizarán a jornada completa (Boletín RED).

TGSS ha avisado que a partir de septiembre de 2023 se crean las siguientes peculiaridades de cotización:

Bonificaciones de la aportación empresarial:

  • TPC: 16
  • Fracción cuota: 01
  • Colectivo incentivado: 2215. CT. Formación Alternancia Cuota Emp.

Bonificaciones de la aportación de las personas trabajadoras:

  • TPC: 16
  • Fracción cuota: 08
  • Colectivo incentivado: 2216. CT. Formación Alternancia Cuota Trab.

TGSS informa que no será necesario realizar ningún cambio en la liquidación de cuotas respecto a las bonificaciones.

Las bonificaciones máximas aplicables serán las correspondientes a los seguros sociales. Si la suma de las bonificaciones de tutorización y seguros sociales superan el 100% de la cuota, el excedente no se podrá bonificar.

En el caso de que la persona contratada no figure de alta todo el periodo a liquidar, la bonificación se aplicará proporcionalmente al número de días, realizando este cálculo:

Nº de días de alta X importe diario de bonificación

El importe diario de bonificación = bonificación mensual / 30

Es decir, si el contrato no se ha dado de alta desde el primer día de mes, la bonificación del primer mes sólo cubrirá la parte proporcional al número de días de alta respecto a la cuota fija de seguros sociales que cotiza el contrato de formación. El resto de las bonificaciones ya se aplicarían de forma normal como hemos visto más arriba.

 Cómo aplicar la bonificación del 100% de la formación del contrato de formación

Se mantiene el derecho a aplicar la bonificación del 100% de la formación: La formación online que imparte nuestro centro está 100% bonificada. 

El coste de la formación variará en función de las horas anuales de trabajo efectivo establecidas en el Convenio Colectivo.

Con el contrato en modalidad de teleformación a jornada completa, durante el primer año de contrato, habrá que aplicar un 35%, que es el tiempo de formación, sobre el total de la jornada anual que indique el convenio.

De esta forma, la cantidad resultante será el coste de la formación. Dividiendo esta cantidad entre 11 meses (no se incluiría el mes de vacaciones), obtendremos el importe mensual de la formación teórica, que es la misma cantidad que se deberá bonificar por un mes completo de formación.

Ejemplo:

Según el Convenio Colectivo de comercio de la provincia de Granada, la jornada anual son 1.803 horas. El 35% de esta cantidad son 631,05 horas anuales de formación. Si esta cantidad la dividimos entre 11 meses, obtendremos 57,37 horas de formación mensuales.

57,37 horas x 5 € coste formación/hora = 286,85 €/mes

En el caso que no trabaje todos los días del mes, que suele ocurrir en el primer mes y último de formación, deberás tener en cuenta la parte proporcional de formación recibida en dichos meses.

Si el trabajador/a está de baja por maternidad, paternidad, IT, etc. se interrumpiría el cómputo del contrato de formación en alternancia y no se debe bonificar la formación durante dicho periodo. Es importante que avises a nuestro centro para que se notifique esta circunstancia a la Delegación de Empleo y paralicemos la formación.

Para realizar esta bonificación es necesario que en tu programa de nóminas marques:

  • Modelo de contrato 421.
  • Casilla Bon./Red.
  • El tipo de colectivo: Jóvenes 16-30 años en empresas de menos de 250 trabajadores (que tienen derecho al 100% de la bonificación), o 16-30 años en empresas de más de 250 trabajadores (75% de bonificación en estos casos).
  • Añade el importe de la formación y el número de horas de formación.

 Cómo calcular y aplicar la bonificación adicional en concepto de tutorización del contrato de formación

La empresa tiene derecho a aplicar una bonificación adicional mesnual de 80 € en concepto de tutorización, durante toda la vigencia del contrato de formación en alternancia, 60 € en el caso de que tenga una plantilla de 5 o más trabajadores. Esta bonificación también se mantiene.

Según indica la norma, la empresa podrá aplicar la bonificación adicional por hasta un máximo de 40 horas. Esta cifra correspondería a un mes completo.

Si se trata de un contrato a tiempo parcial, deberá aplicarse la bonificación teniendo en cuenta esa parcialidad y hacer el cálculo en proporción a su jornada.

Por un mes completo, en tu programa de nóminas indicarías en el apartado destinado a esta bonificación lo siguiente:

  • Horas: 40.
  • Importe: 80 €.

¿Qué ocurre si se trata del primer o último mes de ese trabajador/a en la empresa? Como estas cantidades corresponden a la bonificación mensual de la bonificación adicional por un mes completo, en el caso de que esté menos días, que esto suele ocurrir en el mes de alta o de baja, habrá que hacer la proporción para indicar el número de horas e importe a bonificar.

Importante: durante las situaciones de vacaciones, bajas IT, maternidad, paternidad, etc, no se aplicará esta bonificación. Si en algún mes se produce alguna de estas circunstancias, habría que calcular la parte proporcional, descontando los días que no trabajó.

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